POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette page présente les mentions légales et la politique de confidentialité qui s’appliquent à tout internaute visitant le présent site. Les mentions légales pouvant être modifiées à tout moment et sans préavis, nous vous engageons à les lire régulièrement. Tout litige portant sur l’interprétation ou l’exécution d’un engagement contractuel prévu au présent site sera de la compétence exclusive des tribunaux français faisant application de la loi française.

PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 et selon les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, d’actualisation et/ou de suppression de vos données personnelles. Humanae Mobilités se doit également de vous informer de manière claire et concise des dispositions, mesures et traitements réalisés dans le cadre de ses activités :

TRAITEMENT DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL :

Humanae Mobilités est mandaté par ses clients, entreprises et particuliers, pour accompagner les mobilités professionnelles dans le cadre d’une offre de services définie comme suit : bilan de compétences, outplacement, coaching, stratégie de recherche d’emploi.  Le traitement des données est réalisé sur la base légale « Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles » pour la mise en œuvre d’un accompagnement à la mobilité professionnelle (entretiens, tests, compte-rendu…).

Dans cadre de ces accompagnements, les consultants Humanae Mobilités sont amenés à collecter et traiter les données personnelles des bénéficiaires (nom, prénom, coordonnées de contact, formation, parcours professionnel, situation familiale, données géographiques). Ces informations sont conservées durant la durée de l’accompagnement (allant de 3 mois à un an selon les cas).

Humanae Mobilités confie l’hébergement de ses données à la société SVI INFORMATIQUE, qui s’engage sur une sécurité optimale de ses infrastructures via son partenariat avec OVH, notamment en ayant mis en place une politique de sécurité des systèmes d’information et en répondant aux exigences de plusieurs normes et certifications (certification PCI-DSS, certification ISO/IEC 27001, attestations SOC 1 TYPE II et SOC 2 TYPE II, etc.). Des mesures de sécurité matérielles et logicielles sont également mises en place par SVI  INFORMATIQUE (antivirus, sauvegardes).

Dans le cas de projets d’accompagnement nécessitant l’intervention de consultants extérieurs à la structure et afin de ne pas démultiplier les accès au Cloud Humanae et risquer de créer des failles de sécurité, le suivi et les échanges d’informations entre Humanae Mobilités et ses sous-traitants sont réalisés via les solutions de l’hébergeur  INFOMANIAK (KDrive), une solution de Cloud éthique choisie pour la qualité de ses prestations (chiffrage des données, confidentialité, indépendance technologique, limitation de la sous-traitance) et sa compliance au RGPD. A l’issue des projets menés, les informations sont supprimées du KDrive pour être rapatriées en partie sur le serveur d’Humanae pour le temps de conservation déterminé (en fonction de la typologie de données et de l’accompagnement réalisé).

Les données (résultats de tests psychotechniques et de personnalité, synthèse des échanges, emails échangés durant l’accompagnement) sont conservées durant un (1) an à l’issue de la fin de la prestation d’accompagnement, sous forme d’archive. Elles ne sont communiquées à aucun tiers, cette durée de conservation ayant été établie dans un but d’archive et de demande d’accès de la part des bénéficiaires. A l’issue de cette année, il est proposé aux personnes accompagnées de bénéficier d’un délai de conservation supplémentaire (à des fins de suivi de carrière par le Cabinet Humanae). En cas d’accord de la part des bénéficiaires, les données sont transférées dans notre logiciel (Admen, solution éditée par AD RH – INASOFT) sous forme de « fiche candidat » (résultats des tests psychotechniques et de personnalité, CV, données de contact et synthèse de l’accompagnement) et un email de confirmation est envoyé dans les 24h, précisant les coordonnées du responsable de traitement et l’adresse à laquelle le solliciter pour rectifier ou supprimer les données. La durée de conservation de la « fiche candidat » est de 24 mois, au terme desquels un email est envoyé pour supprimer ou prolonger la conservation de vos données. En figurant au sein de la base de données d’Humanae, les consultants Humanae ont la possibilité d’accéder à votre « fiche candidat » et de vous solliciter dans le cadre d’un recrutement.

CATÉGORIE DES DONNÉES TRAITÉES :

Humanae Mobilités s’engage à minimiser les données collectées en ne conservant que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Humanae Mobilités ne traite ainsi pas de données dites « sensibles » telles que définies par la CNIL.

COOKIES :

Les cookies sont de petits fichiers déposés sur votre machine pour un temps défini. Ce site internet n’utilise pas de cookies pour assurer son bon fonctionnement technique. Toutefois, ces traceurs servent aussi à la mesure d’audience afin d’élaborer des statistiques de fréquentation et de performance, afin d’optimiser ce site internet. Nous sommes seuls destinataires et utilisateurs des statistiques émises, qui sont strictement anonymes. Elles sont réalisées par le biais de Matomo, outil de mesure recommandé par le CNIL et dispensé du consentement au traçage.

ACCÈS ET TRANSFERT DES DONNÉES TRAITÉES :

Les données sont accessibles aux services de maintenance de nos prestataires informatiques INFOMANIAK, SVI INFORMATIQUE et AD RH – INASOFT (hébergement des données et logiciel de traitement), dans le cadre strict d’un contrat de maintenance des solutions et infrastructures (aucun transfert ni aucune modification des données personnelles des candidats ne sont effectués dans ce cadre).

Pour toute demande d’information, d’accès, de rectification ou de suppression de données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@humanae.fr en précisant en objet « demande relative au traitement de mes données à caractère personnel » ou nous écrire à l’adresse suivante : Humanae Mobilités – Service Support – 16 rue Crillon, 69006 Lyon